Турнир по спортивным бальным танцам, его организация

Турнир по спортивным бальным танцам – это мероприятие, в котором оценивается танцевальное мастерство танцевальной пары относительно других участников соревнования. Непосредственным организатором турниров является один из танцевальных клуб города либо федерация танцевальных клубов.

Турниры можно классифицировать по уровням (международный, российский), значимости (чемпионаты, местные соревнования), времени проведения (однодневные, многодневные).

Организация турниров по спортивным бальным танцам

Правила проведения турниров регламентируются федерацией. Работу по организации турнира по спортивным бальным танцам условно можно разбить на три этапа:

1. Разработка общих положений турнира и определение имеющихся ресурсов для его проведения/
2. Детальная разработка и подготовка программы мероприятия.
3. Организация работы непосредственно в день проведения турнира.

Первый этап

Определение целей и задач мероприятия, руководителя и администратора. Определение категорий участников турнира. Поиск и аренда танцевального зала, определение даты проведения и времени. Необходимы следующие ресурсы:
1. Человеческие (люди, которые будут задействованы в мероприятии).
Помимо руководителя и администратора необходимы ведущий, звукорежиссер, ответственный за судейство, ответственный за буфет, кассир и проверяющий билеты.
2. Материальные средства в денежном и натуральном выражении. Составляется примерная смета и определяются источники поступления ресурсов.

Второй этап

Детальная разработка программы турнира начинается с составления плана-графика работ по подготовке турнира. Сюда входят следующие составляющие: реклама, составление конферанса для ведущего, организация буфета, оборудование конкурсного зала, раздевалок, судейских комнат, арендных зон для студий визажа и фотостудий.

Третий этап

За несколько дней до начала турнира проводится собрание участников организации турнира, на котором распределяются обязанности и определяется отведенное время. Организаторы являются на место проведение турнира за три часа до его начала и выполняют возложенные обязанности.

Формы проведения турниров

Соревнования по спортивным бальным танцам проходят по возрастным и классификационным категориям. Подробнее о классификации (классах мастерства) здесь.

Основные моменты:

• допуск участников по классификационной книжке и страховке;
• наличие отборочных этапов (в финале могут участвовать шесть, реже семь пар);
• танцевание в несколько заходов (количество заходов равняется общее числу пар, поделенному на число пар, помещающихся одновременно на турнирной площадке;
• наличие определенных правил исполняемым фигурам и костюмам;
• система судейства “Skating System”.

Для танцоров-бальников турниры — это смысл жизни, а спортивные достижения — важнейшая жизненная цель. Здесь эмоции на пределе, здесь доминирует торжество самых достойных, а тех, кто слабее, прессуют суровая конкуренция и уязвленное самолюбие.

Спонсорство турниров

Хорошо организованный турнир по спортивным бальным танцам предполагает участие общественных организаций, муниципальных учреждений, партнеров и спонсоров.

Важно понимать, что поддержка крупных турниров — это маркетинговая активность для спонсорских компаний. Поэтому для них значимы не только качественные, но и количественные показатели соревнований: число участников, просмотров, зрители, переходов на сайт и т.д. Чем больше и нагляднее цифры мероприятия, тем проще найти спонсоров. Для этого требуется подготовить коммерческое предложение для потенциально заинтересованных лиц и начать с ними контактировать.

Также есть локальные интересы, например, городского масштаба. В этом случае можно приобщать местные организации, предоставляющие услуги населению: интернет-провайдеры, рекламные агентства, издательства, общепит, магазины и т. д. Для них большие показатели не так важны, потому что участники и зрители турнира —- их возможно будущие клиенты.

Проведение турниров после пандемии коронавируса наложило отпечаток не только на подготовку к мероприятию, но и на значимость соревнований и будущее бальных танцев в целом. Теперь первым шагом по организации турнира является согласование с Роспотребнадзором регламента по проведению официальных спортивных и массовых мероприятий на территории РФ. Такой момент обусловлен  условиями сохранения рисков, связанных с распространением новой волны инфекции COVID-19.